La UIB, Panamedia Escuela de Pilotos y LIBNOVA se inspiran en la aviación comercial para impulsar la preservación digital

Firma de un acuerdo marco de colaboración entre las tres instituciones

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La Universidad de las Islas Baleares ha firmado un acuerdo marco de colaboración con la escuela de pilotos PANAMEDIA y con la empresa LIBNOVA, especializada en la preservación digital, para aplicar los sistemas de seguridad y calidad utilizados por la aviación comercial y la industria aeronáutica a los sistemas de preservación digital a largo plazo. El acuerdo marco de colaboración lo han firmado el Rector de la UIB, doctor Llorenç Huguet; el gerente de Panamedia Escuela de Pilotos, Sr. Manuel Parejo, y el administrador de LIBNOVA, Sr. Antonio Martínez. También estaban presentes el director del Servicio de Biblioteca y Documentación de la UIB, Sr. Miquel Pastor, y el jefe de la Unidad de Digitalización y Acceso Abierto, Sr. Eduard del Valle.

Una colaboración ejemplar

El pasado febrero, el Sr. Eduard del Valle, en colaboración con el comandante José Parejo, de Panamedia Escuela de Pilotos, y con el apoyo de la empresa LIBNOVA, presentaron la ponencia titulada «Mayday! Mayday! Mayday! Learning from aviation to prevent disaster ("Aprender de la aviación para prevenir un desastre")» en el PASIG 2019, que se celebró en Ciudad de México. La ponencia trata sobre cómo el área de la preservación digital se puede beneficiar de los sistemas de gestión de la seguridad en la aviación comercial – SMS (Aviation Safety Management Systems) para minimizar los riesgos de pérdida de información.

Gracias a un trabajo de investigación llevado a cabo en la UIB por Eduard del Valle a lo largo del 2018, se detectó que los niveles de preservación digital NDSA (conjunto de directrices y prácticas estandarizadas para preservar contenidos digitales, utilizadas en todo el mundo e impulsadas principalmente desde los Estados Unidos), no han sido diseñados para gestionar situaciones de peligro y, por tanto, poder detectar amenazas y riesgos potenciales relacionados con factores técnicos, humanos y organizacionales que pueden causar la pérdida de información digital. Para solucionar este problema, la ponencia propone incorporar una nueva categoría de gestión de seguridad y riesgos a los niveles NDSA, basada en metodología SMS y empleada por la aviación comercial.

La propuesta ha sido considerada la más innovadora del PASIG 2019, y, también, la que marca las líneas a seguir los próximos años en materia de gestión de riesgos y de seguridad en el área de la preservación digital, por parte de los representantes de las siguientes instituciones:

  •  Universidad de Standford
  •  Universidad de Oxford
  •  Universidad de San Diego
  •  United States Holocaust Memorial Museum
  •  Biblioteca Nacional de Francia
  •  Biblioteca Nacional de España 
  •  NDSA (National Digital Stewardship Alliance)
  •  AVP (Information Management Solutions)

Con esta presentación, la Universidad de las Islas Baleares se convierte en la primera universidad fuera de los Estados Unidos a ser aceptada como miembro de la NDSA – National Digital Stewardship Alliance, institución que ha manifestado su voluntad de incorporar la propuesta presentada en los niveles NDSA en colaboración con la UIB.

También el Museo de la Memoria del Holocausto, en Washington, ha comunicado el deseo que los sistemas de preservación digital de esta institución sean auditados, en colaboración con la UIB, con esta metodología.

Finalmente, se recibió una comunicación de la Universidad de Cambridge desde donde se valora muy positivamente la propuesta y se coincide en la necesidad imperativa de que el área de preservación digital aprenda de modelos como el presentado por la UIB en el PASIG 2019. 

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Fecha de publicación: 09/05/2019